धमतरी। जिले में प्रशासनिक कार्यों को अधिक पारदर्शी, त्वरित और जवाबदेह बनाने की दिशा में जिला प्रशासन लगातार नवाचार कर रहा है। इसी क्रम में कलेक्टर अबिनाश मिश्रा के निर्देश पर ई-ऑफिस प्रणाली के संबंध में जिले के अधिकारी-कर्मचारियों को द्वितीय चरण का प्रशिक्षण प्रदान किया गया। यह प्रशिक्षण जिला कार्यालय सभाकक्ष में आयोजित किया गया, जिसमें विभिन्न विभागों के अधिकारी और कर्मचारी बड़ी संख्या में उपस्थित रहे।
इस अवसर पर कलेक्टर श्री मिश्रा ने कहा कि “ई-ऑफिस प्रणाली शासन की पारदर्शी और सुगम प्रशासनिक कार्यप्रणाली का आधार है। इसका उद्देश्य न केवल कार्यालयीन कार्यों को तेज करना है, बल्कि प्रत्येक स्तर पर जवाबदेही भी सुनिश्चित करना है।” उन्होंने कहा कि जब समस्त पत्राचार ई-ऑफिस के माध्यम से होगा, तब अनावश्यक विलंब समाप्त होंगे, फाइलों की ट्रैकिंग आसान होगी और निर्णय लेने की प्रक्रिया भी तेजी से आगे बढ़ेगी।
कार्यक्रम के प्रारंभ में कलेक्टर ने लौह पुरुष सरदार वल्लभभाई पटेल की जयंती के अवसर पर उपस्थित अधिकारी-कर्मचारियों को राष्ट्रीय एकता की शपथ भी दिलाई।
प्रशिक्षण सत्र में सामान्य प्रशासन विभाग की मास्टर ट्रेनर अंकिता एवं साक्षी द्वारा ई-ऑफिस की कार्यप्रणाली, उपयोगिता और तकनीकी पहलुओं पर विस्तृत जानकारी दी गई। उन्होंने प्रतिभागियों को फाइल प्रबंधन, ई-नोटिंग, ई-डिस्पैच, पत्राचार प्रक्रिया, दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग, यूजर एक्सेस कंट्रोल, और वर्क फ्लो सिस्टम की जानकारी लाइव डेमो के माध्यम से प्रदान की।
ज्ञात हो कि छत्तीसगढ़ शासन के सभी विभागों और कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन की प्रक्रिया निरंतर जारी है। धमतरी जिले में यह कार्य अपने अंतिम चरण में है, जिसके माध्यम से शासकीय कार्यप्रणाली को अधिक प्रभावी, पारदर्शी और समयबद्ध बनाया जा रहा है।
प्रशिक्षण कार्यक्रम में अपर कलेक्टर इंदिरा देवहारी, जिला स्तरीय अधिकारी एवं बड़ी संख्या में कर्मचारी उपस्थित रहे।
